CHE COS’È LA WEB APP LOOK&GO?
UN SOFTWARE DI GESTIONE DEI TURNI DI LAVORO IN CLOUD
Pianificate la gestione dei turni di lavoro da PC, tablet o smartphone. Potrete monitorare i dati necessari in tempo reale, modificare gli orari e comunicare subito ogni cambiamento ai dipendenti tramite APP.
Grazie a questa Web APP potrete ridurre fino al 50% i costi di gestione del personale.
La grande versatilità di Look&Go si adatta anche alla nuova esigenza di creare turni per alternare smart working e presenza sul posto di lavoro.
LE PRINCIPALI CARATTERISTICHE DELLA WEB APP LOOK&GO
COME FUNZIONA QUESTO SOFTWARE PER LA GESTIONE DEI TURNI DI LAVORO?
AUMENTO DELLA PRODUTTIVITÁ
- Pianificazione automatica dei turni di lavoro
con controllo vincoli ed esenzioni - Razionalizzazione
delle risorse tra i vari settori - Ottimizzazione
dei carichi di lavoro - Rilevazione criticità
e riduzione dei conflitti - Garanzia
di disponibilità delle risorse
RIDUZIONE COSTI DI GESTIONE
- Dematerializzazione
- Nessun costo
di infrastruttura - Controllo
dei carichi di lavoro - Abbattimento
delle comunicazioni telefoniche - Comunicazione certificata
tra lavoratore e responsabile
RISPARMIO DI TEMPO
- Gestione comunicazione
direttamente dal sistema - Controllo automatico
di turni e disponibilità delle risorse - Monitoraggio
diretto per HR - Taglio fino al 50% sui tempi
di pianificazione dei turni di lavoro
GESTIONE MOBILE
- Visibilità delle statistiche
e dei carichi dei singoli dipendenti - Controllo costante
lavori e turni dei singoli dipendenti - Notifiche e comunicazione in tempo reale
di richieste e autorizzazioni
Pianificazione automatica dei turni di lavoro
Consente di pianificare automaticamente i turni di lavoro in cloud secondo vincoli e parametri prestabiliti, ad esempio:
- Ore minime tra un turno e l’altro
- Gruppi di lavoro per competenza, seniority, ecc
- Carichi di lavoro per turno, per giorno e per qualifica
- Carichi di lavoro per singolo dipendente (su base giornaliera, settimanale e mensile)
- Gestione dei vincoli di orario e disponibilità dei singoli Impiegati
Consente un controllo dinamico dei carichi di lavoro durante la gestione dei turni. Unico sistema sul mercato in grado da imparare dalla pianificazione dei mesi precedenti. Consente un risparmio di tempo sulla gestione del personale fino al 50%.
Comunicazione e Mobile
La Web APP Look&Go consente all’impiegato di comunicare con il proprio responsabile e viceversa. Sono presenti diverse forme di comunicazione, tra le altre:
- Notifiche di Pubblicazione turni
- Notifiche di avvenuto cambio turno
- Gestione delle richieste
- Per richieste di ferie, permessi, malattie e cambi turno
- Gestione delle richieste di disponibilità
- Per la copertura di turni vacanti
- Comunicazioni di servizio
Look&Go è dotato di APP per iOS e Android disponibili sui relativi store
Interfaccia verso altre applicazioni
La Web APP Look&Go prevede l’interfacciamento verso altri software di gestione del personale già installati, quali:
- Rilevazione presenze
- Gestione dell’anagrafica del personale
- Altri sistemi legacy
FUNZIONALITÀ ADMIN
L’AMMINISTRATORE PUÒ GESTIRE LOOK&GO SU WEB DA QUALSIASI DISPOSITIVO
- Pianificazione automatica semplice e veloce dei turni di lavoro
- Quadro di insieme con avanzamento pianificazione
- Vista residuo/eccedenza ore pianificate
- Gestione ferie/permessi/malattia/ecc.
- Gestione degli ordini di servizio per singolo turno
- Statistiche in tempo reale
- Gestione della comunicazione mediante notifiche (alla singola risorsa o a gruppi di risorse)
FUNZIONALITÀ UTENTE
IL TURNISTA PUÒ CONSULTARE LOOK&GO SU PC, TABLET O SU APP PER SMARTPHONE
- Visione dei turni di lavoro del reparto/settore di appartenenza (propri turni e dei colleghi)
- Visione statistiche turni e carichi di lavoro
- Gestione ordini di servizio
- Consultazione settimane/mesi precedenti e successivi
- Gestione della comunicazione: notifiche di cambio turno, ferie, malattie, ecc…
FAQ
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