CHE COS’È LA WEB APP LOOK&GO?
UN SOFTWARE DI GESTIONE DEI TURNI DI LAVORO IN CLOUD, PER OGNI SETTORE
Con Look&Go puoi creare, pianificare, gestire e comunicare i turni di lavoro ai dipendenti e collaboratori da ogni dispositivo
Look&Go è una soluzione completa e flessibile con cui pianificare e gestire i turni di lavoro da PC, smartphone e tablet. Potrai monitorare i dati in tempo reale, modificare gli orari e comunicare subito ogni cambiamento ai tuoi dipendenti tramite App.
Look&Go è un software evoluto che esegue la rilevazione presenze con timbratura geolocalizzata. Permette di confrontare i turni pianificati con le timbrature dei turni effettuati. Inoltre è possibile integrare la nostra soluzione con altri software di gestione del personale già adottati in azienda, gestire l’importazione delle timbrature eseguite da timbratori esterni e esportare i dati verificati al sistema paghe. La grande versatilità di Look&Go si adatta perfettamente all’esigenza di creare turni per alternare smart working e presenza sul posto di lavoro.
Grazie a questa Web App potrai ridurre fino al 50% i costi di gestione del personale.
LE PRINCIPALI CARATTERISTICHE DI LOOK&GO
I VANTAGGI DEL NOSTRO SOFTWARE PER LA GESTIONE DEI TURNI DI LAVORO
AUMENTO DELLA PRODUTTIVITÁ
- Pianificazione automatica dei turni di lavoro con controllo vincoli ed esenzioni
- Razionalizzazione delle risorse tra i vari settori
- Ottimizzazione dei carichi di lavoro
- Rilevazione criticità e riduzione dei conflitti
- Garanzia di disponibilità delle risorse
RIDUZIONE COSTI DI GESTIONE
- Dematerializzazione
- Nessun costo di infrastruttura
- Controllo dei carichi di lavoro
- Abbattimento delle comunicazioni telefoniche
- Comunicazione certificata tra lavoratore e responsabile
RISPARMIO DI TEMPO
- Gestione comunicazione direttamente dal sistema
- Controllo automatico di turni e disponibilità delle risorse
- Monitoraggio diretto per HR
- Taglio fino al 50% sui tempi di pianificazione dei turni di lavoro
GESTIONE MOBILE
- Visibilità delle statistiche e dei carichi dei singoli dipendenti
- Controllo costante lavori e turni dei singoli dipendenti
- Notifiche e comunicazione in tempo reale di richieste e autorizzazioni
PRINCIPALI FUNZIONALITÀ
GESTIONE DEI TURNI, RILEVAZIONE PRESENZE, COMUNICAZIONI VIA APP CON I DIPENDENTI…
SCOPRI COSA PUOI FARE CON LOOK&GO!
Pianificazione automatica dei turni di lavoro
Consente di pianificare automaticamente i turni di lavoro in cloud secondo vincoli e parametri prestabiliti, ad esempio:
- Ore minime tra un turno e l’altro
- Gruppi di lavoro per competenza, seniority, ecc.
- Carichi di lavoro per turno, per giorno e per qualifica
- Carichi di lavoro per singolo dipendente (su base giornaliera, settimanale e mensile)
- Gestione dei vincoli di orario e disponibilità dei singoli collaboratori
Consente un controllo dinamico dei carichi di lavoro durante la gestione dei turni. Unico sistema sul mercato in grado da imparare dalla pianificazione dei mesi precedenti. Consente un risparmio di tempo sulla gestione del personale fino al 50%.
Rilevazione presenze con timbratura geolocalizzata
L’App di Look&Go consente al Dipendente di timbrare l’orario di ingresso e di uscita dal posto di lavoro, con:
- Geolocalizzazione
- NFC
- QRCode
Il Modulo di Gestione del software di rilevazione presenze consente al Responsabile:
- La verifica automatica della congruità degli orari confrontando i turni pianificati con le timbrature
- La verifica automatica della posizione al momento della timbratura rispetto alla posizione del luogo di lavoro
- L’importazione e la gestione delle timbrature eseguite con timbratori esterni
- L’esportazione dei dati verificati al sistema paghe del Cliente
Comunicazione tra dipendenti e responsabili
La Web App Look&Go consente al Dipendente di comunicare con il proprio responsabile e viceversa. Sono presenti diverse forme di comunicazione, tra le altre:
- Notifiche di pubblicazione turni
- Notifiche di avvenuto cambio turno
- Gestione delle richieste: ferie, permessi, malattie, autocandidature e cambi turno
- Gestione delle richieste di disponibilità
- Per la copertura di turni vacanti
- Comunicazioni di servizio
Look&Go è dotato di App per iOS e Android disponibili sui relativi store.
Interfaccia verso altre applicazioni
La Web App Look&Go prevede l’interfacciamento con altri software di gestione del personale già installati, quali:
- Sistema paghe (esportazione dati verificati)
- Rilevazione presenze
- Timbratori esterni (importazione e gestione timbrature)
- Gestione dell’anagrafica del personale
- Altri sistemi legacy
Configurazione delle qualifiche e dei vincoli del turnista.
Gestione illimitata di turni di lavoro totalmente personalizzabili.
Possibilità di personalizzazione degli algoritmi di calcolo.
Gestione personalizzata del fabbisogno giornaliero.
Disponibilità di diverse modalità di visualizzazione dei calendari di lavoro.
Visualizzazione in tempo reale dei turni e gestione delle richieste/notifiche.
App per visualizzare i turni e per certificare le presenze.
Modulo di verifica automatica del pianificato vs timbrato.
FUNZIONALITÀ ADMIN
L’AMMINISTRATORE PUÒ GESTIRE LOOK&GO SU WEB DA QUALSIASI DISPOSITIVO
- Pianificazione automatica semplice e veloce dei turni di lavoro
- Definizione del fabbisogno di risorse per turno e per qualifica
- Gestione delle qualifiche multiple
- Gestione degli ordini di servizio per singolo turno
- Gestione turni non lavorativi e assenze: riposo, ferie, permessi, malattia, ecc.
- Gestione della comunicazione mediante notifiche alla singola risorsa o a gruppi di risorse
- Pubblicazione turni per periodo (es. solo una settimana)
- Quadro di insieme con avanzamento pianificazione del mese in corso
- Vista residuo/eccedenza ore pianificate
- Verifica e certificazione dei turni di lavoro in base alle timbrature (turni pianificati rispetto a consuntivati), grazie al modulo di verifica automatica
- Statistiche in tempo reale
FUNZIONALITÀ UTENTE
IL TURNISTA PUÒ CONSULTARE LOOK&GO SU PC, TABLET O SU APP PER SMARTPHONE
- Calendario turni di lavoro del reparto/settore di appartenenza (propri turni e dei colleghi)
- Calendario a fasce
- Sinottico settimanale con evidenza dei membri del team
- Ordini di servizio
- Statistiche turni pianificati e svolti
- Storico pianificazioni settimane/mesi precedenti e successive
- Gestione della comunicazione e delle richieste: piano ferie, permessi, malattie, autocandidature e cambi turno
CASE HISTORY
COME LOOK&GO RISPONDE ALLE ESIGENZE DELLE AZIENDE:
FAQ
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