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CHE COS’È LA WEB APP LOOK&GO?

UN SOFTWARE DI GESTIONE DEI TURNI DI LAVORO IN CLOUD, PER OGNI SETTORE

Con Look&Go puoi creare, pianificare, gestire e comunicare i turni di lavoro ai dipendenti e collaboratori da ogni dispositivo

Look&Go è una soluzione completa e flessibile con cui pianificare e gestire i turni di lavoro da PC, smartphone e tablet. Potrai monitorare i dati in tempo reale, modificare gli orari e comunicare subito ogni cambiamento ai tuoi dipendenti tramite App.

Look&Go è un software evoluto che esegue la rilevazione presenze con timbratura geolocalizzata. Permette di confrontare i turni pianificati con le timbrature dei turni effettuati. Inoltre è possibile integrare la nostra soluzione con altri software di gestione del personale già adottati in azienda, gestire l’importazione delle timbrature eseguite da timbratori esterni e esportare i dati verificati al sistema paghe. La grande versatilità di Look&Go si adatta perfettamente all’esigenza di creare turni per alternare smart working e presenza sul posto di lavoro.

Grazie a questa Web App potrai ridurre fino al 50% i costi di gestione del personale.

Richiedi una prova gratuita

LE PRINCIPALI CARATTERISTICHE DI LOOK&GO

I VANTAGGI DEL NOSTRO SOFTWARE PER LA GESTIONE DEI TURNI DI LAVORO

AUMENTO DELLA PRODUTTIVITÁ

  • Pianificazione automatica dei turni di lavoro con controllo vincoli ed esenzioni
  • Razionalizzazione delle risorse tra i vari settori
  • Ottimizzazione dei carichi di lavoro
  • Rilevazione criticità e riduzione dei conflitti
  • Garanzia di disponibilità delle risorse

RIDUZIONE COSTI DI GESTIONE

  • Dematerializzazione
  • Nessun costo di infrastruttura
  • Controllo dei carichi di lavoro
  • Abbattimento delle comunicazioni telefoniche
  • Comunicazione certificata tra lavoratore e responsabile

RISPARMIO DI TEMPO

  • Gestione comunicazione direttamente dal sistema
  • Controllo automatico di turni e disponibilità delle risorse
  • Monitoraggio diretto per HR
  • Taglio fino al 50% sui tempi di pianificazione dei turni di lavoro

GESTIONE MOBILE

  • Visibilità delle statistiche e dei carichi dei singoli dipendenti
  • Controllo costante lavori e turni dei singoli dipendenti
  • Notifiche e comunicazione in tempo reale di richieste e autorizzazioni

PRINCIPALI FUNZIONALITÀ

GESTIONE DEI TURNI, RILEVAZIONE PRESENZE, COMUNICAZIONI VIA APP CON I DIPENDENTI…
SCOPRI COSA PUOI FARE CON LOOK&GO!

Look&Go Pianificazione turni di lavoro e calendario presenze

Pianificazione automatica dei turni di lavoro

Consente di pianificare automaticamente i turni di lavoro in cloud secondo vincoli e parametri prestabiliti, ad esempio:

  • Ore minime tra un turno e l’altro
  • Gruppi di lavoro per competenza, seniority, ecc.
  • Carichi di lavoro per turno, per giorno e per qualifica
  • Carichi di lavoro per singolo dipendente (su base giornaliera, settimanale e mensile)
  • Gestione dei vincoli di orario e disponibilità dei singoli collaboratori

Consente un controllo dinamico dei carichi di lavoro durante la gestione dei turni. Unico sistema sul mercato in grado da imparare dalla pianificazione dei mesi precedenti. Consente un risparmio di tempo sulla gestione del personale fino al 50%.

Rilevazione presenze con timbratura geolocalizzata

L’App di Look&Go consente al Dipendente di timbrare l’orario di ingresso e di uscita dal posto di lavoro, con:

  • Geolocalizzazione
  • NFC
  • QRCode

Il Modulo di Gestione del software di rilevazione presenze consente al Responsabile:

  • La verifica automatica della congruità degli orari confrontando i turni pianificati con le timbrature
  • La verifica automatica della posizione al momento della timbratura rispetto alla posizione del luogo di lavoro
  • L’importazione e la gestione delle timbrature eseguite con timbratori esterni
  • L’esportazione dei dati verificati al sistema paghe del Cliente
Look&Go Software timbratura geolocalizzata
Look&Go App turni di lavoro Android e iOS

Comunicazione tra dipendenti e responsabili

La Web App Look&Go consente al Dipendente di comunicare con il proprio responsabile e viceversa. Sono presenti diverse forme di comunicazione, tra le altre:

  • Notifiche di pubblicazione turni
  • Notifiche di avvenuto cambio turno
  • Gestione delle richieste: ferie, permessi, malattie, autocandidature e cambi turno
  • Gestione delle richieste di disponibilità
  • Per la copertura di turni vacanti
  • Comunicazioni di servizio

Look&Go è dotato di App per iOS e Android disponibili sui relativi store.

Interfaccia verso altre applicazioni

La Web App Look&Go prevede l’interfacciamento con altri software di gestione del personale già installati, quali:

  • Sistema paghe (esportazione dati verificati)
  • Rilevazione presenze
  • Timbratori esterni (importazione e gestione timbrature)
  • Gestione dell’anagrafica del personale
  • Altri sistemi legacy
Look&Go Software turni di lavoro

FUNZIONALITÀ ADMIN

L’AMMINISTRATORE PUÒ GESTIRE LOOK&GO SU WEB DA QUALSIASI DISPOSITIVO

Look&Go Gestione turni di lavoro da pc, tablet e smartphone
  • Pianificazione automatica semplice e veloce dei turni di lavoro
  • Definizione del fabbisogno di risorse per turno e per qualifica
  • Gestione delle qualifiche multiple
  • Gestione degli ordini di servizio per singolo turno
  • Gestione turni non lavorativi e assenze: riposo, ferie, permessi, malattia, ecc.
  • Gestione della comunicazione mediante notifiche alla singola risorsa o a gruppi di risorse
  • Pubblicazione turni per periodo (es. solo una settimana)
  • Quadro di insieme con avanzamento pianificazione del mese in corso
  • Vista residuo/eccedenza ore pianificate
  • Verifica e certificazione dei turni di lavoro in base alle timbrature (turni pianificati rispetto a consuntivati), grazie al modulo di verifica automatica
  • Statistiche in tempo reale

FUNZIONALITÀ UTENTE

IL TURNISTA PUÒ CONSULTARE LOOK&GO SU PC, TABLET O SU APP PER SMARTPHONE

  • Calendario turni di lavoro del reparto/settore di appartenenza (propri turni e dei colleghi)
  • Calendario a fasce
  • Sinottico settimanale con evidenza dei membri del team
  • Ordini di servizio
  • Statistiche turni pianificati e svolti
  • Storico pianificazioni settimane/mesi precedenti e successive
  • Gestione della comunicazione e delle richieste: piano ferie, permessi, malattie, autocandidature e cambi turno
Look&Go Pianificazione turni di lavoro per pc, tablet e app per smartphone

CASE HISTORY

COME LOOK&GO RISPONDE ALLE ESIGENZE DELLE AZIENDE:

Sanitàservice sceglie Look&Go per gestire e comunicare i turni di lavoro. Tutto in tempo reale.

1200 turnisti, 20 presidi territoriali, centinaia di centri di costo. Da questi numeri nasce l’esigenza di Sanitàservice di organizzare in modo ottimale e pianificare i turni di lavoro.

LEGGI LA CASE HISTORY

FAQ

LE RISPOSTE ALLE DOMANDE PIÙ FREQUENTI

Look&Go è un’applicazione gratuita?2021-09-08T11:13:31+02:00

No, è previsto un canone annuale basato sul numero di turnisti.

Quanto dura il periodo di prova?2021-04-04T09:16:52+02:00

Il periodo di prova è di 30 giorni. La registrazione è gratuita e non è richiesto alcun tipo di pagamento. Dopo i 30 giorni sei libero di decidere se acquistare il servizio.

L’utilizzo del prodotto prevede l’acquisto di infrastruttura dedicata?2021-09-09T10:41:36+02:00

No, Look&Go viene utilizzato in modalità SaaS (in Cloud) per cui non necessita di infrastruttura dedicata. Solo per particolari esigenze può essere installato on premises (sulla struttura tecnologica).

L’applicazione mobile per i turnisti è a pagamento?2021-04-04T09:16:05+02:00

No, è inclusa nel canone ed è scaricabile dagli store di Apple e Google. Le credenziali di accesso vengono rilasciate al turnista dal responsabile della struttura che ha acquistato il servizio.

A chi è rivolto Look&Go?2021-04-04T09:15:47+02:00

È rivolto a tutte le aziende, indistintamente dal settore, che hanno nel proprio organico risorse che turnano.

Qual è il numero minimo e massimo di turnisti che si possono gestire?2021-04-04T09:14:50+02:00

L’applicazione può dare valore aggiunto a partire da 25 turnisti. Non vi è invece limite massimo di turnisti da gestire.

In fase di pianificazione, tiene conto dei vincoli legati al turnista?2021-09-08T11:18:32+02:00

In fase di pianificazione Look&Go considera i vincoli settati a sistema, siano essi legati al turnista o al turno specifico. Oltre a eventuali vincoli legati al turnista, Look&Go pianifica rispettando le ore minime tra due turni, gestisce i raggruppamenti creati, le sequenze di turno assegnate, i carichi di lavoro per turno, per qualifica e per giorno, infine regola il numero di ore di lavoro dei singoli impiegati rispetto a quanto previsto dal contratto sottoscritto.

In che modo avviene la comunicazione?2021-09-08T11:19:13+02:00

In Look&Go sono previste due forme specifiche di comunicazione tra turnista e responsabile. Entrambe utilizzano i servizi di notifica push integrati nelle applicazioni mobili (iOS e Android). Il turnista può ricevere comunicazioni di diversa natura, come la pubblicazione dei turni o il cambio di quest’ultimi. Il turnista, a sua volta, usando l’apposita funzionalità può effettuare richieste (comunicazione bidirezionale) al suo responsabile il quale provvederà a prendere in carico la richiesta e a lavorarla. Si tratta principalmente di richieste quali ferie, malattie, cambio turno, ecc…

Come gestisco la situazione in cui il turnista non è in possesso di uno smartphone?2021-09-08T11:23:41+02:00

Qualora il turnista non sia in possesso di uno smartphone o non intenda utilizzare un proprio apparato per comunicazioni lavorative può comunque accedere all’area web di Look&Go via browser. Inoltre la comunicazione dei turni e delle Richieste può comunque avvenire via mail, oppure con metodi tradizionali (stampa e affissione, visualizzazione del calendario mediante monitor condivisi, invio calendario pdf via mail, ecc.).

Qual è la configurazione minima per poter utilizzare Look&Go?2021-09-08T11:24:09+02:00

Occorre un browser aggiornato per l’applicazione web di gestione/pianificazione. Lato utente è sufficiente uno smartphone iOS oppure Android.

Look&Go può interfacciarsi con software esterni?2021-09-09T10:42:18+02:00

Si, Look&Go può essere interfacciato con i software in uso.

Look&Go gestisce la rilevazione presenze?2021-09-09T10:43:09+02:00

Si, Look&Go gestisce la rilevazione presenze attraverso la propria applicazione mobile (con o senza geolocalizzazione). Può inoltre interfacciarsi con rilevatori esterni già presenti e importare le timbrature di altri sistemi.

Look&Go è in grado di certificare le presenze?2021-09-08T11:28:28+02:00

Si, Look&Go mediante un apposito modulo consente di controllare le presenze confrontando automaticamente i turni pianificati con le timbrature rilevate.

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